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基于數(shù)據(jù)挖掘的電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過程風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)

2022-10-10 08:42:00    來源:能源科技

陳丹丹

(國(guó)網(wǎng)河南省電力公司桐柏縣供電公司河南桐柏  474750)


     對(duì)于電力企業(yè)而言,競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)入白熱化,作為電力企業(yè)會(huì)計(jì)的重要組成部分,電算化可以簡(jiǎn)化工作流程,提升工作效率,有效減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文研究電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題提出針對(duì)性解決策略。

關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)電算化;數(shù)據(jù)挖掘;電力企業(yè);風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)

中圖分類號(hào): F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:  A 文章編號(hào):1671-2064(2022)16-0024-03

 

0.引言

在當(dāng)今時(shí)代背景之下,信息技術(shù)飛速發(fā)展。全球化進(jìn)程推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行,電力企業(yè)面臨更為沉重的競(jìng)爭(zhēng)壓力。在內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化過程中,需使用會(huì)計(jì)電算化服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化提升工作的效率,是未來會(huì)計(jì)工作發(fā)展主流方向之一。將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作之中,可以明顯地改善工作難題,有助于提升電力企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

1.會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)

在當(dāng)今全球化背景之下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越加快,使得電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入白熱化。在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,要發(fā)揮會(huì)計(jì)作用、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化水平。通過信息電子技術(shù),使原本工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,工作變得更為標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和專業(yè)化。會(huì)計(jì)電算化以信息技術(shù)為基礎(chǔ),代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工會(huì)計(jì)方式,有助于提升內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)作質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化指的是借助電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù),結(jié)合會(huì)計(jì)方法,對(duì)工作進(jìn)行分析、整合和處理,完善會(huì)計(jì)處理流程。會(huì)計(jì)電算化本身是在財(cái)務(wù)信息技術(shù)基礎(chǔ)上,將電子計(jì)算機(jī)信息與會(huì)計(jì)電算結(jié)合,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)內(nèi)應(yīng)用,可自動(dòng)化分析、自動(dòng)化處理會(huì)計(jì)工作,代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作方式。使用人工方法,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)運(yùn)作質(zhì)量的顯著提升。

2.當(dāng)前電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1缺乏有效的信息系統(tǒng)

有效的信息系統(tǒng)是電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化有效運(yùn)行的主要支撐。一方面,電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的設(shè)計(jì)和運(yùn)行需要大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),各級(jí)管理部門要為會(huì)計(jì)電算化部門提供大量真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),然后由會(huì)計(jì)電算化部門將數(shù)據(jù)信息化,為會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行提供依據(jù)。現(xiàn)實(shí)中,雖然電力企業(yè)積極收集相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但仍然會(huì)存在一定的會(huì)計(jì)信息失真。如果在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行中缺乏大量真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,其運(yùn)行效率將大大降低,難以保證電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化良好穩(wěn)定的運(yùn)行,制約了電力企業(yè)的發(fā)展。另一方面,電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)、所有權(quán)逐步分類,內(nèi)部委托代理的情況愈發(fā)普遍,若信息失真會(huì)導(dǎo)致委托人、代理人信息不對(duì)稱,間接導(dǎo)致電力企業(yè)投資、管理層信息不對(duì)稱[1]。比如:管理層為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的突出,會(huì)造價(jià)會(huì)計(jì)信息編報(bào),加之電力企業(yè)的監(jiān)督制度、審計(jì)制度并不完善,會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)決策所用的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量下降。一旦出現(xiàn)這類信息不對(duì)稱的情況,會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)電算化效果變差,產(chǎn)生持續(xù)消極影響,將電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的有效性降低。

2.2缺乏有效的組織機(jī)構(gòu)

現(xiàn)階段,大部分的電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題表現(xiàn)為缺乏有效的組織機(jī)構(gòu),主要表現(xiàn)在以下2方面:(1)電力企業(yè)缺乏有效的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用組織機(jī)構(gòu);(2)缺乏專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才。換而言之,電力企業(yè)若未能配備專業(yè)化的會(huì)計(jì)電算化團(tuán)隊(duì),在風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)實(shí)施期間很難確保系統(tǒng)的科學(xué)性,會(huì)降低系統(tǒng)有效性。

2.3缺乏科學(xué)的指標(biāo)體系

目前,國(guó)內(nèi)很多電力企業(yè)構(gòu)建了會(huì)計(jì)電算化,但實(shí)際運(yùn)行而言,很多電力企業(yè)制定的指標(biāo)體系未能配備會(huì)計(jì)電算化。部分電力企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)與電力企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不契合,很難體現(xiàn)服務(wù)價(jià)值。如果不考慮不同行業(yè)和電力企業(yè)的實(shí)際情況,不考慮自身的創(chuàng)新,電力企業(yè)構(gòu)建的會(huì)計(jì)電算化很難與企業(yè)制度相一致,無法發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的有效性,很難規(guī)避財(cái)務(wù)危機(jī),無法管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.4缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的后續(xù)管理

健全電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化屬于系統(tǒng)性工程,不僅要注重會(huì)計(jì)電算化構(gòu)建、管控其運(yùn)行,還需要注意其后續(xù)管理工作,避免管理不到位引發(fā)會(huì)計(jì)電算化職能作用。若后續(xù)管理不科學(xué),未能涉及會(huì)計(jì)電算化過程、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)問題,未能及時(shí)歸納與整理,則很難將系統(tǒng)的反饋功能發(fā)揮出來,也很難實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的優(yōu)化,也無法為改進(jìn)系統(tǒng)提供可靠建議,阻礙著電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的循環(huán),難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)價(jià)值的凸顯。

3.加強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過程風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施

3.1完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度

電力企業(yè)當(dāng)前規(guī)章制度內(nèi),設(shè)置了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施、會(huì)計(jì)電算化工作、會(huì)計(jì)電算化鼓舞激勵(lì)政策,電力企業(yè)管理層需要定期對(duì)各個(gè)部門、基層單位實(shí)施成本考核,于規(guī)章制度內(nèi)明確財(cái)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)、明確財(cái)務(wù)考核內(nèi)容、明確財(cái)務(wù)考核對(duì)象。若會(huì)計(jì)電算化內(nèi)出現(xiàn)問題,需要注重責(zé)任認(rèn)定,界定執(zhí)行失誤、調(diào)研失誤及決策失誤,規(guī)避胡作為、不作為問題。

同時(shí),按照劃分責(zé)任情況,結(jié)合實(shí)際,依照相關(guān)規(guī)章制度,追責(zé)相關(guān)工作人員。為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,電力企業(yè)想要規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就需要完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)制度落實(shí),杜絕不按規(guī)章制度開展的情況發(fā)生。除此之外,財(cái)務(wù)規(guī)章制度需要貫穿電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能力的提升。加大電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化力度,便于迅速找出問題、完善措施、修改措施。財(cái)務(wù)規(guī)章制度在電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)應(yīng)用,需注意電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理模式的開拓,轉(zhuǎn)變電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方式[2]

3.2強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

會(huì)計(jì)電算化為電力企業(yè)開展管理的核心,必須要強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。第一,要加強(qiáng)電力企業(yè)員工和管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),正確認(rèn)識(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性,從思想層面樹立正確的財(cái)務(wù)意識(shí),重視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和實(shí)施,完善、改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的理念;第二,電力企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)部門在電算化風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)的作用,在會(huì)計(jì)電算化及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)的地位,加強(qiáng)制度制訂,注重制度落實(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、處理,動(dòng)態(tài)化處理數(shù)據(jù),加強(qiáng)各個(gè)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)、溝通的,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范開展創(chuàng)造條件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的全過程控制,確保全員參與。

3.3構(gòu)建安全合理的監(jiān)督制度

構(gòu)建安全、合理的監(jiān)督制度,確保會(huì)計(jì)電算化工作順利開展。電力企業(yè)需要綜合治理、全面監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化人員,結(jié)合內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電力企業(yè)外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀態(tài),建設(shè)安全、合理的監(jiān)督制度,嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)電算化部門記錄資金流動(dòng)信息,加強(qiáng)項(xiàng)目開展監(jiān)督。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下,電力企業(yè)需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源的利用,加強(qiáng)信息化平臺(tái)的應(yīng)用,借助平臺(tái)預(yù)警、提示電算化風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)監(jiān)督、檢測(cè),動(dòng)態(tài)化管控經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r及運(yùn)營(yíng)狀況,促使電算化人員結(jié)合預(yù)警信息,選擇相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,借助外部監(jiān)管制度,加強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的管控,確保電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。合理安全的監(jiān)督制度是財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的重要組成部分,還是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。必須要加強(qiáng)定制管理、開展即時(shí)數(shù)據(jù)管理,加強(qiáng)事后控制,加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理考核,注重工作總結(jié)。

4.基于數(shù)據(jù)挖掘下電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)轉(zhuǎn)型思路

4.1實(shí)施全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理最早出現(xiàn)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,在20世紀(jì)90年代,我國(guó)才引入全面預(yù)算管理,但全面預(yù)算管理的實(shí)施效果一直不理想。因此,電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),實(shí)施全面預(yù)算管理。具體來說:電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)首先要運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),分析未來市場(chǎng)的發(fā)展變化,未來宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,未來國(guó)家貨幣政策的發(fā)展變化,在此基礎(chǔ)上,為電力企業(yè)制定一個(gè)可行的發(fā)展目標(biāo)。再根據(jù)發(fā)展目標(biāo),制訂今后要實(shí)現(xiàn)的盈利目標(biāo)。然后,根據(jù)今后要實(shí)現(xiàn)的盈利目標(biāo),推算出今后的成本目標(biāo),制訂電力企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。在開展電力企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂時(shí),要明確電力企業(yè)具體的財(cái)務(wù)預(yù)算。要運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),推算電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、銷售預(yù)算、成本預(yù)算及收入預(yù)算。電力企業(yè)還要將整體的財(cái)務(wù)預(yù)算細(xì)分為電力企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)業(yè)務(wù)部門的部門預(yù)算,明確每一個(gè)業(yè)務(wù)部門的責(zé)任、權(quán)利、利益。

4.2儲(chǔ)備跨領(lǐng)域綜合人才

數(shù)據(jù)挖掘?qū)﹄娏ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)應(yīng)用提出了更高要求。為了保證財(cái)務(wù)人員能夠適應(yīng)信息社會(huì)的需要、勝任會(huì)計(jì)電算化工作,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):首先,電力企業(yè)要建立從高層到基層的數(shù)據(jù)思維,從數(shù)據(jù)挖掘的角度審視會(huì)計(jì)電算化,打造持續(xù)學(xué)習(xí)的電力企業(yè)文化。其次,電力企業(yè)要認(rèn)識(shí)到既有專業(yè)知識(shí)又有數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型人才對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的重要性。

電力企業(yè)要做好外部引進(jìn)和內(nèi)部培訓(xùn),重視與數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用相關(guān)的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)收集、分析和應(yīng)用方面的能力,有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化與信息技術(shù)的結(jié)合,提高電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。在培訓(xùn)過程中,電力企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),還要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理、信息網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)挖掘平臺(tái)、軟件知識(shí)、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn),以提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力,為電力企業(yè)數(shù)據(jù)挖掘儲(chǔ)備人才[3]

4.3加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施包括加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器、儲(chǔ)存硬件、安全系統(tǒng)等方面的維護(hù)與建設(shè),將服務(wù)器等設(shè)施搭建在電力企業(yè)的總部,以滿足數(shù)據(jù)挖掘流通管理的要求,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存與分析。搭建的數(shù)據(jù)平臺(tái)要具有拓展性,根據(jù)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展方向動(dòng)態(tài)優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),幫助客戶及時(shí)查找各類數(shù)據(jù)。

5.結(jié)束語

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的穩(wěn)步提高,對(duì)會(huì)計(jì)提出了新時(shí)代的要求。要重視會(huì)計(jì)電算化,逐步取代手工。既能提高電力企業(yè)的工作效率,又能提高電力企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。電力企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中,需要重視會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值和作用,明確中國(guó)與西方發(fā)達(dá)國(guó)家的差異,了解未來中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的巨大發(fā)展空間;在發(fā)展過程中注重人才的積累,形成高水平的會(huì)計(jì)電算化團(tuán)隊(duì);在公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中,重視會(huì)計(jì)電算化,并將其納入電力企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;為了行業(yè)的發(fā)展,要規(guī)范會(huì)計(jì)電氣化的發(fā)展流程,提高計(jì)算機(jī)化軟件的兼容性,引入和完善管理流程,設(shè)立專門的管理部門,提高整體管理效率。

 

參考文獻(xiàn)

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